项目部是牵扯到工程能否顺利完成的主要部门，所以应有良好的基础设施、人员配置及规章制度。项目经理是项目部的主要负责人应牵头搞好项目部的建立，保障工程的顺利开展。为项目部的建立应做到以下几点：

1、项目部基础设施

项目部是一个施工单位的门面，应干净整洁布局得当，门口应有明显的标识

标牌（xxx项目部）。为了项目部能够正常工作项目部内应有办工桌、办公椅、电脑、看图桌、档案柜、饮水机或饮水壶、空调或电扇等设施，除项目部外还应有库房及材料临时堆放区都应制定统一标识标牌。施工人员应统一配带一样的安全帽及工作衣。

2、人员配置

项目部应设置项目经理、技术员、安全员、库管员等人员。具体组织机构如下图：

3、项目部规章制度

（1）考勤制度

项目部及施工队所有人员都应执行上下班打卡制度，每月由管理人员进行检查核实不得有迟到、早退、旷工、不打卡等现象，打卡记录将纳入考核范围并进行奖惩。

施工人员请假应向施工班组长请示，由施工班组长报告管理人员得到批准后方可离开，且请假时间不得超过三天，若遇工程进度紧张时应及时安排其他施工人员或加班，以免拖慢施工进度。施工班组长请假，应直接向项目经理请示，在请假之前安排好人员接替且请假时间不宜过长否则不予准假。技术员、安全员及库管员应直接向项目经理进行请假并填写请假条，得到批准后方可离开否则按旷工处理并进行处罚。管理人员不得同时请假且请假时间不宜过长否则不予准假，在请假同时应做好调换工作不能影响正常工作。项目经理请假应按照制度向公司请示，得到公司批准后方可离开并做好调换及安排工作。所有人员请假应在不影响施工进度及质量的情况下并做好记录工作。

为保证工程进度项目经理及管理人员放假在应制定好轮休顺序进行轮休，不得同时放假，放假时间应根据公司制度及工地情况进行放假。如遇工程进度紧张时不予放假。

（2）考核制度

项目部从上之下实行考核制度，公司应对项目经理考核，项目经理应对下面管理人员及施工队进行考核。

项目经理应依照制度接受公司的全面考核，并依据考核结果对项目经理做出奖罚。项目经理应按照管理人员职责、考勤、工作完成情况等方面对各管理人员进行考核及奖惩。项目经理应按质量、进度、安全、文明施工、材料节约、是否服从管理等方面对施工队进行考核，若考核不合格项目经理可以给予罚款，对严重影响施工质量、进度、公司声誉及拒不服从公司管理的应予以撤换。

（3）报销制度

项目部管理人员将严格依照公司管理制度进行报销，如违反公司报销制度则不予报销。

（4）文本资料签收制度

工地上一切发生的施工资料、签证变更、会议纪要、情况说明、月进度报表、进度计划、开竣工资料等文件应及时、准确、有效，经甲方、监理、总包方、其他专业的施工方、己方签字的文件都应自留一份以便存档查看并做好收发记录。

发出及接受的文件应有收发记录，文件收发记录的内容应包含收发时间、文件名称、发出单位、接受单位、收发人签字、备注等内容。接受的文件应做好标记组卷成档，发出的文件应有接受人的签字及发出记录。所有归档的文件都应放置文件柜，并做好标识以便查阅及保存。

工程结束后，应将所存资料做好明细及目录，并按目录排列整齐带回公司存档，不得遗失、损坏、缺少，对未及时回收的资料应及时催要并带回公司存档。

（5）材料申报与审批制度

工程的材料申报及审批严格按照公司制度进审核及采购，项目经理对所申请的材料应严格核对，避免造成浪费，对多出来的材料项目经理应详细说明或出具联系单、签证单等，否则不予采购。

（6）奖罚制度

对项目经理、管理人员及施工队由公司制定奖罚制度，并严格遵守公司的奖罚制度。

1、项目经理的职责

（1）确保项目目标实现，保证公司利益及甲方满意这一项基本职责是检查和衡量项目经理管理成败、水平高低的基本标志。
（2）制定项目阶段性目标和项目总体控制计划,项目总目标一经确定，下来就是将总目标分解，划分出主要工作内容和工作量，确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。
（3）建立项目部及组织精干的项目管理班子 这是项目经理管好项目的基本条件，也是项目成功的组织保证。 
（4）及时决策出现的问题包括实施方案、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更等。
（5）项目经理应按工程承包合同的规定，根据项目随时出现的人、财、物等资源变化情况进行指挥调度，对于施工组织设计和网络计划，在保证总目标不变的前提下进行优化和调整，以保证项目经理能对施工现场临时出现的各种变化。
（6）项目经理应负责项目班子及施工队的组成人员选择、考核，对项目班子成员的奖惩、调配、指挥，在有关政策和规定的范围内选用和辞退劳务队伍等。
（7）项目经理可在财务制度允许的范围内，安排工地有关费用的开支及报销，可以支配相关施工风险应变费用、赶工措施费用等。
（8）项目经理负责设备、物资、材料的采购并应在公司有关规定的范围内，决定设备的型号、数量、和进场时间，对工程材料、周转工具的进场按质量标准检验后决定是否用于本项目，经公司申请批准可自行采购零星物资。

（9）每日施工结束后，应由项目经理组织管理人员、各施工班组长参加进行施工总结小会，汇报今日的质量、进度、安全、明日的工作计划及施工中出现的问题等情况进行总结及处理。

（10）项目经理负责月进度款的申报，在申报之前应进行核实，申报之后应随时留意申报款的进度按时回收月进度款。

（11）项目经理负责项目的验收工作及其他事宜。

2、技术员的职责

（1）负责项目工程的技术管理工作，组织图纸会审，参加施工组织设计编制。

（2）编制分部（项）技术交底书，召开技术交底会，指导并安排各种技术措施的编制和实施。

（3）配合做好原材料检查工作，不合格的材料不许使用，数量不对的不予以签收，对原材料进场要进行全部检查。

（4）进行量化管理，对施工图进行分解比对已完工程量，对分解的工程量进行审核。
（5）巡检施工现场的工程质量、进度情况，对施工队的施工质量进行管控，对已完施工质量进行测评，对施工进度进行审核及确认。

（6）技术员在巡查时应做好记录，记录当天施工质量、进度等情况，在每日小会时进行汇报总结。

（7） 协助上级主管部门和公司的动态管理检查，完成项目经理及公司指定的其他技术任务。

3、安全员的职责

（1）制定落实项目安全防范措施。

（2）做好项目部新进职工的登记注册工作，发放安全帽和其他劳保用品。

（3）每天全体施工人员打卡完后必须对其进行组织安全教育、安全技术交底以及安全措施等安全教育。

（5）对工程重点部位要制定书面安全措施。

（6）发现重大安全隐患，应立即采取有效补救措施，并及时汇报，将隐患消灭在萌芽状态。

（7）做好项目安全防护、文明施工等工作。

（8）随时深入现场进行安全检查，发现危及员工人身安全的隐患，有权采取必要防范措施，令其停止作业并及时向有关领导报告，有权制止“违章作业”，有权纠正“违章指挥”。

（9）安全员在巡查时应做好记录，记录当天施工中的安全及施工文明情况，以便在每日小会时进行汇报总结。

（10）负责对新员工和年度、日常全员安全教育培训工作，指导班组安全教育，抓好员工复工及变换工种教育。

（11）负责施工现场重要危险部位的警示、安全标语牌的制作和宣传工作。

（12）参加工伤事故和未遂事故的调查、分析、处理，提出防范措施，并将事故及时、真实地统计上报。

（13）督促检查员工劳动防护用品正确使用和防护用品及时发放。

4、库管员的职责

（1）负责仓库的日常管理维护事务。

（2）按规定工作流程进行物料的收发清点，按仓库管理制度查验数量。

（3）将验收好的物料按指定位置予以存放。

（4）每日必须做好材料台账进出明细的记录与定期盘存。收发日报表、进库单、发料单、采购材料单、呆滞料的的异常情况报表、退货单等单据的填写。

（5）不良物料及呆废料的定期上报处理。

（6）物料入仓仓储位的筹划与摆放。

（7）每月对仓库进行盘点工作，对盘点的结果进行月总节报告。

（8）数量验收

A、确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致，不一致的第一时间和采购人员进行核对，并查明原因待确认后方可收货。

B、对来料数量较大的按大件全点、小件10-35%的比例进行数量核查并做好抽查标识，对于来料经较贵重的要做到数量全部清点准确，对有差异情况及时上报并做好记录。

1、项目管理的内容

2、项目管理的措施

（1）对质量、进度、安全应建立巡查制度

（2）对材料节约应建立登记检查制度

3、具体管理办法

（1）对质量的控制方法：

A、工程开工前管理人员应对各施工队班组进行技术交底，并要求其严格按工程设计图纸和施工技术标准、规范和规程施工，施工队不得擅自降低施工技术质量标准，不得违反施工技术规程等有关技术法规。每日施工前管理人员应对施工人员在昨日施工中发现的质量问题进行提醒和交待，以防止发生同样的质量问题。

B、在施工队施工过程中项目管理人员应对照规范标准检查施工工艺及施工成品是否满足规范要求，如不满足规范要求则应立即让其停止施工，比对规范重新施工直到满规范要求为止。

C、管理人员在巡查过程中因随身携带检查工具，对已完工程进行检查比对，检查所完施工项目是否满足要求，对达不到要求的应要求施工队整改直到合格。

D、施工的成品应达到外观整洁、齐整、在重要部位应有明显的标识，标识应清晰可见，刷漆部分应明亮无污染。施工完成后首先对自己进行自检自查，对不合格项目进行整改，直到合格为止。施工完成的设备应能达到相应的操作要求及功能，对达不到以上要求的应让施工队立即整改直到符合以上要求。

（2）对进度的控制方法：

在施工之前应制定月、周施工进度计划表，规定其施工节点日期，管理人员应对照进度计划表检查相对应的节点检及施工进度是否与计划表相对应，如不符合计划进度表有偏离的应找出问题所在，匹配原进度计划表完成计划任务。

偏离进度计划表可能存在的原因及解决方法：

（3）对材料节约的控制方法：

A、材料的入库、出库实行台账登记制度，严禁乱拿、故意损坏、以次换好、虚报材料、对出入库材料不登记、偷盗等行为一经发现从重处罚。

B、施工队在领取材料前应做好台账登记工作，对领取后的材料应爱护，不能随意堆放、乱抛乱扔、浪费材料。对所使用的材料应该有计划，在加工施工过程中应本着节约为主，严格按照施工规范要求优化施工工艺，从而达到节约材料的目的。

C、对图纸及工程量进行分解，划分成层、区域，对划分好的区域进行工程量提取，然后在对比该区域已完工程量看是否有偏差，如果有偏差则应找出问题，减不必要的浪费节约成本。

D、对已完成的易损、已坏的物品应做到“早完成”、“早移交”避免此类物品的重复购买。

（4）对安全及文明施工的控制方法：

A、在每天施工人员早上打卡之后，管理人员应对全体施工人员进行安全教育及安全检查，检查的内容有：安全帽、衣服、鞋子、手套、施工工具、身体情况等，如有以上检查内容不合格者，应命令其立即整改，不履行着不能进入工地施工并处以罚款。

B、管理人员应随时检查施工中的施工人员，检查其是否有违反安全操作及安全隐患的事项，检查的内容有：是否戴安全帽、手套；衣服、鞋子是否整齐，是否正确使用施工工具，施工现场是否有安全隐患，是否有人私接、乱接电线，是否有人施工时抽烟、动用明火及其他不安全行为。如有发现以上行为管理人员应立即阻止并要求立即整改，有不服从管理人员者应将立即逐出施工现场，并处于罚款。

C、管理人员巡查时还应对施工人员进行文明监督，监督施工人员不得有以下行为：抽烟、骂人、乱丢垃圾、打架、喝酒、随地大小便、不遵守工地施工纪律、施工材料及材料垃圾随意堆放丢弃等行为，如有发现以上行为管理人员应立即阻止并要求立即整改，有不服从管理人员者应将立即逐出施工现场，并处于罚款。

1、项目竣工验收

项目施工完成后由项目经理牵头施工人员、项目部人员及设备厂家配合进行自检自查发现问题及时整改，检查完成无问题申请消防检测，配合检测人员通过消防检测。待消防检测完成拿到消防检测意见书后，申请消防验收在消防验收之前再进行消防的自检自查确认没有问题后，确定验收时间通知甲方、总包方、监理方，由甲方牵头我方主导其他人员配合共同完成消防验收，如验收不合格是我方问题将积极整改直到验收通过。

2、资料归档

在施工过程中至工程验收验收阶段的资料，管理人员应及时申报不得延误，验收完成后的资料归档应及时、有效、准确，整理完成后的资料应存于公司一套以便存档和查阅。

3、工程移交

在工程竣工后，应尽早的将各系统移交给甲方和物业，移交时应保证资料齐全、系统使用功能及设备完整，移交时应有设备移交单，移交单上应注明该系统的名称，设备型号、数量、单位等内容，在与甲方和物业核对完系统设备时，三方应共同在移交单上签字盖章，我方留存一份以便存档查阅。